L'organigramme

Pour une copropriété, pour de la gestion locative de tourisme ou pour un commerce, prioriser la fermeture de vos locaux est primordial et permet de limiter son nombre de clés tout en sécurisant des lieux sensibles. Avec un système de fermeture par organigramme de clés, vous optez pour une solution sécurisée, fiable et pratique. Ce système de clés et de cylindres fabriqués en France sur mesure permettra au locataire, à chaque propriétaire ou à chaque employé d'avoir accès uniquement aux endroits qui lui sont autorisés.

L'accès est autorisé tel que vous le définissez par logement, par pièce, par zone… Avec le service d’organigramme, vous n’avez plus besoin de multiplier les clés et celui-ci s'adapte exactement à vos besoins.

Avec quels produits est-ce compatible ?

N’hésitez plus, simplifiez votre gestion des accès !

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme de clé est un plan hiérarchisé des accès. Utilisé pour définir les droits d'accès et les permissions pour ouvrir une porte ou un groupe de portes.

De nombreux plans de priorisation peuvent être réalisés à l'aide d'un système d'organigramme. En fait, chaque personne n'a qu'une seule clé.

De ce fait, un cylindre pourra être ouvert par une clé individuelle et par une clé passe qui permettra également l’ouverture de tous les cylindres (si c’est un passe général) ou d’un groupe défini de cylindre (passe partiel).

C'est pour cette raison que l'on parle de structuration hiérarchique.

Par exemple, si un locataire ne peut utiliser sa clé que pour avoir accès à un logement, le propriétaire pourra utiliser la même clé pour ouvrir tous ses logements (passe général).

Le propriétaire bénéficie donc d'un passe général ouvrant toutes les portes, mais il peut aussi par exemple créer un passe partiel pour ne donner accès qu'à quelques logements pour un service de nettoyage par exemple.

Cette solution est très pratique puisqu’elle permet de réduire le nombre de clés par utilisateur et de suivre précisément la gestion des accès de chacun.

Comment créer un organigramme

Créer un organigramme suppose deux étapes préalables :

Identifier toutes les portes et définir qui pourra les ouvrir
Définir le niveau d'accès de chacune des personnes

Il faut pouvoir identifier chaque porte et la relier à la ou les personne(s) qui pourront les ouvrir.

Si un cylindre doit être ouvert par plusieurs clés, on parle d'ouverture centralisée.

Si une clé doit ouvrir plusieurs cylindres, on parle de passe partiel.

Si une clé doit ouvrir tous les cylindres, on parle de passe général.

Les besoins et les particularités de chaque plan d'organigramme permettent de définir le type d'organigramme nécessaire.

Les différents types d'organigramme

Organigramme de clés à combinaison centrale

L’ouverture centrale convient très bien pour la gestion résidentielle.

Chaque habitant peut ouvrir le portail, la porte de sa maison et peut accéder aux locaux communs, sans avoir accès aux logements des voisins.

Organigramme de clés à passe général

Cette solution convient pour une configuration simple en gestion locative.

Ainsi, chaque porte possède une serrure avec clé individuelle, mais une clé passe peut ouvrir l’ensemble des portes.

Organigramme de clés à passe général et passe partiel

Cette option est la plus complète et élaborée.

À ce titre, une étude particulière doit être menée en amont pour la programmation des autorisations et interdictions d’accès à mettre en place pour chaque personne. Le niveau de sécurité permis par ce type de hiérarchisation des accès est très élevé.

Les avantages d'un organigramme de clés

Les avantages d’un organigramme de clés sont nombreux.

Ses avantages principaux sont :

la sécurisation des biens via un meilleur contrôle des droits d’accès et la possibilité de ne pas donner accès à des endroits sensibles
la sécurisation des personnes en gérant l’accès aux locaux à risques
un avantage financier par la maîtrise des coûts de production du nombre de clés.