Un grand nombre d’entreprises de toutes tailles, d’établissements publics et autres types de structures ont adopté l’organigramme de clés pour hiérarchiser les accès de leurs locaux. En effet, ce système de gestion des accès répond à plusieurs problématiques. Voyons pourquoi vous devriez faire un organigramme de clés pour vos serrures.
Réduire le nombre de clés pour simplifier le quotidien
Une des raisons principales de faire un organigramme de clés pour les serrures d’un établissement est qu’il simplifie le quotidien par un nombre de clés réduit au minimum. Grâce à un schéma d’organigramme bien conçu, chaque personne membre de l’organisation ou usagère des locaux possède une clé qui lui donne accès aux différents espaces où elle peut aller. Selon la position hiérarchique de chacun dans l’organigramme d’une structure, cette clé peut être :
- – Une clé simple, ouvrant seulement le local de travail de la personne ainsi que toutes les portes munies d’un système d’ouverture centrale,
- – Un passe partiel, qui ouvre plusieurs espaces fermés par des serrures différentes,
- – Un passe général, qui ouvre la totalité des portes
Grâce à l’organigramme de serrures, le nombre de clés est réduit au minimum. Au lieu de posséder un trousseau de plusieurs clés, les personnes devant accéder à plusieurs pièces au cours de leur journée n’ont plus qu’une seule clé de passe partiel. Prenons l’exemple d’un professeur de collège devant ouvrir la porte principale du bâtiment, son bureau et accéder à dix salles de cours. Sans organigramme de clés, chaque porte serait munie d’une serrure avec un cylindre varié, ouvert par une clé distincte. Son trousseau se composerait de 12 clés au total. Grâce à un organigramme bien pensé, une seule clé lui permet d’ouvrir toutes ces portes.
Réaliser des économies
Faire un organigramme de clés pour les serrures de votre ou vos bâtiments permet de réduire les frais pour assurer la sécurité des locaux sensibles, mais aussi de dépenser moins en doubles de clés.
Des frais de sécurité réduits
La gestion des clés dans un établissement public ou une entreprise peut vite s’avérer lourde s’il n’y a pas d’organigramme de serrures. En effet, pour sécuriser un minimum l’accès aux locaux les plus sensibles, une personne doit s’occuper de contrôler les accès. Elle conserve les clés en lieu sûr, pour les confier sur demande uniquement aux collaborateurs désirant accéder à ces espaces. Elle vérifie au préalable s’ils en ont bien l’autorisation.
Si on ne veut pas adopter ce système, il est toujours possible de confier des doubles des clés des locaux les plus sensibles aux seules personnes autorisées. L’inconvénient est que l’on multiplie les doubles de clés, ce qui représente un coût. Dans les deux cas, la gestion des accès sans organigramme est coûteuse en frais relatifs à la sécurité. Faire un organigramme de serrures permet de réduire ces dépenses.
Moins de frais de reproduction de clés
Faire un organigramme de clés pour les serrures de votre site permet aussi de réduire le nombre de clés en circulation. Avec ce système, chaque usager des lieux possède une seule clé lui permettant d’avoir accès à tous les espaces où il est autorisé à pénétrer. Cette clé peut en remplacer plusieurs dans les établissements les plus étendus. Avec moins de clés, le risque de perte est réduit. Vous aurez donc moins de problèmes à gérer : remplacement de cylindre en cas de perte d’une clé non sécurisée pouvant être dupliquée, réalisation des doubles, etc. Les frais associés seront autant de dépenses que vous éviterez. Il y a donc tout à gagner à mettre en place un organigramme de clés pour les serrures de vos locaux d’entreprise ou de collectivité.
Gérer les flux humains pour améliorer la sécurité
En attribuant des droits d’accès personnalisés aux différents espaces de votre site ou pièces de votre bâtiment grâce à un organigramme de serrures, vous améliorez la sécurité globale au sein de votre structure. En effet, seules quelques personnes titulaires d’habilitations spécifiques ou d’un niveau de responsabilité adéquat pourront accéder aux locaux les plus sensibles.
Une meilleure sécurité des biens sur votre site
Certains locaux de votre organisation abritent sûrement des biens ou marchandises de valeur. Il peut s’agir de matériel informatique ou audiovisuel servant occasionnellement, d’équipements spécifiques liés à votre activité, d’un stock de marchandises de valeur, du coffre abritant vos recettes, etc.
En plus de ces biens matériels précieux, vous possédez peut-être aussi des documents relatifs à vos secrets de fabrication ou d’autres documents confidentiels à ne divulguer sous aucun prétexte. Enfin, toute organisation possède aujourd’hui un serveur informatique, qu’il convient de protéger des tentatives de piratage par des intrus malfaisants.
En réalisant un organigramme de clés pour les serrures de votre structure, vous pourrez sécuriser au maximum ces espaces hautement sensibles. Vous pourrez leur attribuer un cylindre de très haute sécurité et en confier les clés uniquement à des personnes de confiance. Un avantage supplémentaire est qu’en cas d’incident, vous aurez plus de facilités à savoir quelle personne a accédé à ces locaux en dernier.
Une plus grande sécurité des personnes
Selon votre activité, certains locaux de votre entreprise présentent peut-être un risque d’accident accru par rapport aux autres espaces. Il peut s’agir des zones où vous entreposez des produits dangereux, des locaux abritant des armoires électriques ou des machines de production, etc. Les zones dédiées à la logistique représentent également un danger important, en raison des circulations d’engins de manutention et de véhicules.
Aussi, faire un organigramme de clés pour les serrures donnant accès à ces zones permet d’en restreindre l’accès au seul personnel habilité. Ainsi, vous pouvez décider d’attribuer les clés aux seules personnes formées aux risques présent dans ces lieux, habituées à les fréquenter et à qui vous avez fourni des équipements de protection adéquats. En agissant ainsi, vous réduisez le risque d’accident pour les collaborateurs des autres services, qui n’ont pas la connaissance des risques inhérents à ces lieux. Ils ne pourront pas y pénétrer sans être accompagnés d’une personne autorisée.
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